在当今快节奏的商业环境中,批发、零售企业的老板们是否常常被这些问题所困扰?
库存不准:门店说没货了,仓库却说还有,客户订单无法及时交付,损失口碑和利润。
对账艰难:客户A的电话订单、客户B的微信要货、客户C的现场提货...所有订单分散在各个销售员的笔记本和微信聊天记录里。每到月底,财务对账如同大海捞针,耗时耗力,还容易出错,回款周期一拖再拖。
线上线下分裂:虽然开通了小程序商城方便客户自助下单,但老客户还是习惯打电话找熟悉的销售员订货。导致线上商城数据漂亮,线下大量业务却仍在“体外循环”,无法形成数据闭环,更谈不上基于大数据的分析决策。
传统的进销存软件和独立的商城系统,就像是两条永不相交的平行线,构成了企业高效运营的“数据孤岛”。 而真正能让你降本增效、加速资金流动的,恰恰是打通这一切的一体化能力。
市面上很多系统也宣称自己是“一体化”,但很多只是简单地将两个系统拼凑在一起,数据同步依赖手动导出导入,延迟、错误频发,根本无法用于实际的业务管理和对账。
而起源进销存进销存商城管理系统的核心颠覆性创新在于:进销存业务模块与前端商城小程序共享同一数据库,实现真正的、毫秒级的实时数据同步。
这意味着:
商品一体化:后台编辑商品信息、价格、库存,商城前台即刻更新,永不超卖。
订单一体化:无论订单来自线上商城、线下开单、电话接单,全部汇聚到统一订单中心处理。
客户一体化:每个客户的线上线下身份唯一,积分、折扣、预存款、欠款信息完全同步。
数据一体化:所有销售、付款、流水数据统一生成,财务报表精准无误。
图:无论您是用电脑管理后台,还是用手机查看报表,或客户在小程序下单,数据都实时同步
起源进销存深刻理解传统批发业务的复杂性——大量订单依然来源于信任关系的电话、微信或销售拜访。 如果系统无法有效管理这些“线下订单”,那么所谓的“一体化”就是残缺的。
我们的解决方案是:无论订单从哪里来,都能被系统记录,并赋予客户前所未有的“对账自主权”。
1.
全渠道订单,无一遗漏
您的销售员在接到客户电话后,直接在起源进销存的APP或PC端录入销售单。这张单子会瞬间同步到系统云端,并与该客户的账户绑定。从此,线下订单不再是“隐形”的,它和客户在商城下的订单具有同等地位。
2. 客户自助对账,清晰透明
客户登录专属的微信小程序商城,点击“对账功能”,他可以清晰地看到:
订单明细:某一时间段内所有的订货记录,包括日期、产品名称、规格、数量、单价、金额,无论来自线上还是线下。
账户概览:自己当前剩余的预存款金额,还有多少欠款未结清。
流水记录:每一笔付款、扣款的历史记录,笔笔有踪。
3.
重塑客户关系,高效回款
过去,财务需要花几天时间整理对账单,通过微信或邮件发给客户,客户再核对,来回沟通确认,周期漫长。现在:
减少争议:所有数据实时、透明,双方基于唯一可信的数据进行沟通,避免了因信息不对称产生的争执。
主动提醒:系统可生成对账周期提醒,客户甚至可以自己导出对账明细,主动安排付款。
赋能销售:销售员拜访客户前,自己也能清楚了解客户的账务情况,拜访目的更明确,催款更有底气,回款效率自然大幅提升。
“结合销售人员拜访,可以高效的回款”—— 这正是起源进销存设计的中心思想。系统不是要取代人的作用,而是赋能于人,让销售人员的每一次拜访都更有价值,让财务人员的每一份对账单都准确无误,让企业资金流转更快,经营更健康。
作为一款专业的、面向未来的企业管理系统,起源进销存提供的价值远不止于此。
永久免费的进销存核心功能:我们免费提供包括采购、销售、库存管理、客户管理、基础报表在内的核心功能,足以满足中小企业的日常运营需求,真正做到零成本入门。
智能库存预警:库存过高自动提醒,避免资金占用;库存过低自动报警,避免缺货损失。
多维度的数据分析:自动生成销售排行榜、利润分析、采购分析等报表,让老板随时随地掌握经营状况,辅助决策。
多门店/仓库管理:支持分店独立运营,总部统一管控,库存智能调拨。
极致的操作体验:30秒快速注册开通,界面简洁,操作流畅,上手快,学习成本低。
图:起源进销存后台客户对账收款单
某食品批发商张总:“以前月底对账是最头疼的,两个财务要加班好几天。现在用了起源,客户自己在小程序上看得明明白白,主动来结款的多了,我们的回款周期平均缩短了半个月以上!”
某建材经销商李经理:“我的客户很多都是老师傅,不爱上网订货。起源进销存的好处是,电话来的单子我录进去,客户下次就能在手机上看到,还能查欠款。我的销售员出去跑业务,心里特别有底。”
时代在变,客户的习惯在变,管理的工具也必须升级。起源ERP进销存商城管理系统,不仅仅是上一套软件,更是为您引入一套打通线上线下、融合传统与现代、赋能员工与客户的全新商业模式。
选择起源进销存,您选择的是一份省心、一份透明、一份高效,更是选择了一个持续增长的可期未来!
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